понедельник, января 23, 2012

Minus: Как легко и быстро поделиться файлами?

В продолжение темы об облачных хранилищах, предлагаю вам ознакомиться с замечательным сервисом для отправки друзьям различных файлов - Minus.
Веб-интефейс MinusЕсли у вас есть большая фотоколлекция, которой вы хотите поделиться, вам пригодятся такие сервисы как Flickr, Photobucket или Facebook Photos. C их помощью вы можете загружать, организовывать и создавать фотоальбомы, а потом с легкостью делиться ими. Но что, если вы хотите быстро поделиться одной-двумя картинками и вам не хочется проходить все этапы заливки, упомянутые выше? Если вам нужно быстро поделиться картинкой, документом, музыкальным или видео-треком, вам больше подойдет сервис Minus.
Minus (или Min.us) - это простой в использовании инструмент, позволяющий вам хранить разные файлы и делиться с ними в считанные секунды.
Зарегистрировать учетную запись можно за 10 секунд, и даже без электронного адреса.
Вы вводите только желаемый ник и пароль, а также можете зарегистрироваться под своим Twitter или Facebook аккаунтом. Можно вообще без регистрациизагружать файлы можно анонимно, но тогда они хранятся не больше 30 дней и через месяц ссылка перестанет работать.
Процесс загрузки файла очень простой – вы просто перетаскиваете его в определенную зону на сайте (пунктирный прямоугольник).
Перетаскивание в дроп-зону Minus dropzone
Автоматически создается альбом или папка, куда вы таким же образом можете добавить еще фотографии или другие файлы.
А правом верхнем углу папки есть админ-панель с возможностью поменять названия файлов, их очередность в папке, откуда их можно удалить или перенести в другую папку.
Опции папки Minus (справа)
Внизу же можно присвоить папке название, можно скачать папку в виде zip-архива или быстро поделиться папкой в Google Plus, Facebook или Twitter.
Опции папки Minus (внизу)

Приложение для компьютера:

Контекстное меню программы MinusПосле установки приложения Minus на компьютере, в системном трее или в области уведомлений появится иконка. Правый щелчок мыши открывает контекстное меню, где вы можете авторизироваться, сделать скриншот, посмотреть последние папки и т.п.
Для того, чтобы поделиться каким-то файлом с вашего компьютра, выберите го в проводнике, потащите его мышкой к иконке Minus в области уведомлений – появится всплывающее окно, перетащите ваши файлы над этим окошком, чтобы появилась зеленая стрелочка (как на скриншоте внизу). После этого будет видно процес заливки файла.
Загрузка файлов в Minus перетягиванием
Как я уже говорила, вы можете делать снимок экрана, автоматически загружать его в Minus и получить ссылку. Но это подойдет вам лишь в том случае, если вам не нужно редактировать эти скриншоты. 

Преимущества сервиса Minus:

  • 10 Гб бесплатно
  • Дополнительно по 1Гб за каждого, кто зарегистрируется по вашей ссылке (до 50 Гб)
  • Очень простой в использовании сервис
  • Можно обходиться только браузером и не устанавливать программу на компьютер
  • Лимит на передаваемый файл – 2 Гб
  • Возможность делиться файлами без регистрации
  • Интеграция с социальными сетями
  • Потоковое воспроизведение аудио-файлов
  • Предпросмотр изображений и pdf-документов
  • Приложение для компьютера позволяет делать снимки экрана и загружать их автоматически
  • Отслеживание пользователей, альбомы которых вам понравились (Follow)
  • Поиск файлов в публичных альбомах
  • Возможность комментировать публичные альбомы/папки

Недостатки сервиса Minus:

  • Нет шифрования и передачи по SSL (лучше не хранить конфиденциальную информацию)
  • Недостаточно документации на сайте
  • Приложение для компьютера не синхронизирует загруженные файлы

Системные требования:

  • Доступ в интернет
  • Приложение для Windows, Mac и Linux
  • Мобильное приложение для Android, Apple iOS
  • Расширение для браузера

Итог:

Если вы часто делитесь файлами (будь то документы, фото или видео) – тогда этот сервис для вас. Он не только супер-простой в использовании, но и имеет много приятных функций. Минималистский Minus поможет вам сэкономить время и избежать лишних телодвижений :-)
Посмотреть на пример альбома Minus можно прямо здесь:



Если решите зарегистрироваться, приглашаю воспользоваться этой ссылкой Minus, которая даст бонус нам обоим.

Читать полностью...

четверг, января 12, 2012

Что такое “облачный сервис” или “облачное хранилище”?

Что такое “облачный сервис” или “облачное хранилище”?

Прежде чем объяснить это, давайте сначала посмотрим, что такое традиционное хранилище.

Обычно для работы за компьютером мы покупаем и устанавливаем программы. Традиционно документы, фото, архивы, фильмы мы храним на жестком диске компьютера или на съемных носителях: флешках, CD и DVD -дисках, внешнем жестком диске. При необходимости поделиться документом, фотографиями или фильмом с другом мы “скидываем” это на флешку или диск и позволяем скопировать.
Со временем на жестком диске накапливается много хлама и не хватает места: еще три года назад весь мой жесткий диск составлял всего 60 Гб (тома С и D вместе). Приходится “лишние” файлы записывать на диски или удалять . CD и DVD диски портятся и теряются. К тому же, попробуй решить, что лишнее, что нет, в папке “Диссертация” (1,7 Гб) с кучей подпапок, где собрано все, что может иметь отношение к твоей работе. Или попробуйте почистить архив фотографий – начиная от сканов фоток 20-летней давности и заканчивая фотоколлекциями с последних поездок. Иногда компьютер заражается вирусом, иногда диски выходят из строя, и тогда вообще беда – кажется, что кусок твоей жизни отрезали и выбросили. В общем, такая вот традиционная схема работы на компьютере.

А теперь посмотрим на работу с облачными сервисами.

What-Is-Cloud-ComputingСамо понятие “облачный сервис” предполагает интернет-сервис. Вы можете хранить свои файлы не на своем компьютере, а в интернете. Можно даже не устанавливать некоторые программы, а работать с их онлайн-аналогами в браузере Chrome, Firefox. Opera или Internet Explorer. К примеру, заменой офисному пакету Micorsoft Office могут быть документы гугл - Google Docs или Microsoft WorldWeb App (скриншоты ниже). Вам нужно только зайти в свою учетную запись и создать таблицу или документ, чтобы начать с ней работать. Ваши документы не привязаны к определенному компьютеру – вы можете работать с ними с любого: рабочего, домашнего или даже в интернет-кафе.
FotoFlexer_Photo
В традиционных (не облачных) методах работы с вашими данными они полностью зависят от вашего компьютера – его надежности, размеров жесткого диска, программного обеспечения. Случится что-то непоправимое – и ваши данные будут утеряны.
Поэтому большую популярность приобретают облачные хранилища. Вы копируете на облако свои важные файлы, можете работать с ними и скачать их обратно, когда вам потребуется. К тому же большинство облачных сервисов (Dropbox, Sugarsync, CX.com и многие другие) позволяют синхронизировать свои данные с большинством популярных мобильных приложений. Это значит, что при наличии интернета вы можете посмотреть или выслать коллеге или другу нужный документ или фото со своего телефона или планшета в любой удобный вам момент.
Облачные сервисы конкурируют между собой, предлагая более удобные и выгодные условия даже для бесплатных аккаунтов. Предполагаю, что “облака” пока еще в “детской” фазе своего развития, и их “взросление” вообще поменяет наше представление о работе с компьютером.
Если у вас еще нет своего облачного хранилища, настоятельно рекомендую ознакомиться с наиболее популярными на сегодняшний день бесплатными сервисами и убедиться на своем опыте, как это удобно и какие это дает преимущества.

    Читать полностью...

    среда, января 11, 2012

    CX.com - больше чем Dropbox

    Music1_250x250В продолжение темы об облачных хранилищах с синхронизацией - новая заметка о новом сервисе.
    Недавно я писала о Sugarsync, программе для автоматической синхронизации папок между компьютерами и мобильными устройствами. Сегодня я хочу рассказать о еще одном облачном хранилище, предлагающем лучшее от Dropbox и Sugarsync. Речь идет о новом облачном хранилище CX.com

    Объем и бонусы

    Бесплатный план CX  предоставляет вам 10 Гб места для ваших файлов и папок - в 5 раз больше  чем Dropbox и в 2 раза больше, чем Sugarsync. Регистрация по реферальной ссылке добавит вам 300 Мб дополнительно. Благодаря друзьям, которые по вашей ссылке зарегистрируются с облаке вы можете получить еще 6 Гб - итоговый объем вашего онлайн-хранилища может достигать 16 Гб.

    Веб-интерфейс CX и Панель Управления

    dashboardПосле авторизации на сайте CX, вы попадаете в панель управления вашими файлами (dashboard), откуда вы можете скачивать ваши ранее загруженные файлы, загрузить новые, создать новые папки, поменять доступ к файлам и папкам, отправить приглашение на электронный адрес тех людей, которых хотите пригласить, а также просматривать комментарии.

    Как пользоваться CX

    На момент написания заметки CX.com имеет приложение для Windows, Mac, iPad, iPhone и в ближайшем времени планирует выпустить клиент для Андроид-устройств.
    Программа позволяет синхронизировать любые папки на вашем компьютере без необходимости переносить или копировать их куда-либо. Сервис обеспечивает 256-битное шифрование (не знаю, что это значит, но уверена, что шифрование касательно облачных сервисов - хорошо).
    desktop-preferences
    Во время  установки программы, на вашем рабочем столе появляется папка CX Sync, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с сервером. Если вам эта папка не нужна, вы можете перестать ее синхронизировать в настройках программы. Там же вы можете выбрать, какие именно папки вы хотите синхронизировать, и клиент начнет загружать их содержимое в ваше облако. Можно загрузить определенную папку в облако, а потом перестать ее синхронизировать, сделав таким образом резервную копию этой папки в сети.dashboard-files-options

    Совместный доступ к файлам

    Как и любой уважающий себя облачный сервис, CX позволяет "расшаривание" файлов и папок. Для совместного доступа к папкам вашему другу нужно будет зарегистрироваться, а вот открыть доступ к индивидуальным файлам проще - их можно сделать публичными и просто выслать в электронном сообщении, в скайпе или опубликовать на блоге, а также отправит ссылку в Facebook и Twitter. Любой, получивший эту ссылку, сможет скачать файл себе.
    file-options2
    Еще одна отличительная черта - возможность оставлять комментарии к файлу с публичным доступом. Возможно, со временем этот сервис наберет обороты за счет поиска файлов с социальных сетях.

    Групповой доступ и совместная работа

    В отличие от Dropbox  и Sugarsync, на сайте программы вы можете создать группы для совместного доступа и пригласить в них пользователей.
    groups
    Файлы, загруженные в определенную группу могут просматриваться и скачиваться пользователями этой группы. Члены группы могут также загружать файлы в эту группу. Также они могут оставлять комментарии, напоминающие ветку форумных комментариев, обновляющихся в реальном времени. Для предотвращения "перенаполнения" группы лишними файлами создатель группы (то есть вы) можете задать максимальный суммарный размер файлов группы.

    Как можно использовать CX

    Применение  CX может быть таким же, как и Dropbox и Sugarsync, плюс вы можете передавать другим людям большие файлы   (забудьте о флешках, Rapidshare/Depositfiles)  и видеть комментарии/отзывы/вопросы о файле.

    Преимущества CX:


    1. 10 Гб бесплатного онлайн-хранилища + 6 Гб за рефералы
    2. Синхронизация с неограниченным количеством устройств
    3. Безопасность ваших данных
    4. Опции доступа к вашим файлам - личные или в открытом доступе, можно поделиться ими в Facebook и Twitter
    5. При совместной работе с файлами приходит уведомление по электронной почте об изменении в файлах
    6. Комментарии к файлам
    7. Поддерживается версии файлов (по крайней мере до 15 января для новых бесплатных аккаунтов)
    8. Неограниченный размер файла (в т.ч. для публичного доступа)

    Недостатки:

    1. Отсутствие клиента для некоторых мобильных устройств (Android, Symbian) и для Linux
    2. Довольно медленная синхронизация (по моим субъективным ощущениям, специальных замеров не делала)
    3. Только английский язык интерфейса
    4. Хотя у меня проблем с установкой программы не было, но на сайте поддержки есть публикация о том, что установка программы не всегда проходит гладко и о том, как решить эту проблему

    Вывод

    CX хоть и минималистская, но довольно продуманная программа. Я пользуюсь сервисом больше 2 месяцев и очень довольна ее работой. Если вы решите попробовать что-то новое и убедиться в преимуществах CX, приглашаю воспользоваться этой ссылкой (добавит нам еще по 300 Мб)

    Читать полностью...

    вторник, января 10, 2012

    Sugarsync – облачное хранилище с преимуществами

    sugarsync-vs-dropbox-600x286
    Update - 15 февраля 2014:
    SugarSync переходит на платный режим с отменой бесплатного хранилища вообще. Лично мне такой сервис не нужен.

    Я решила сделать серию статей об облачных хранилищах – по крайней мере тех, которым хотя бы изредка пользуюсь. В первую очередь, стоит отметить Dropbox, о котором я писала раньше в заметке “Почему я обожаю Dropbox”. Это одна из программ, которой я пользуюсь регулярно. Я добавила его в автоинсталятор Ninite и устанавливаю его в обязательном порядке после установки Windows, а также на любом компьютере, которым пользуюсь. Дропбокс может иметь много применений, но я преимущественно использую его в 3 целях:


  • Храню инсталляторы некоторых необходимых мне программ
  • Закидываю файлы и папки, которые мне нужно перекинуть на другой компьютер
  • Храню скрипты для блога 
    Как преподаватель, я часто “делюсь” со своими учениками нужными для учебы ресурсами: книгами на английском языке, образцами учебников, звуковыми дорожками и т.п. Почему не использовать в этих целях Dropbox? Для синхронизации в Дропбокс мне было бы нужно перенести (или скопировать) нужную информацию в соответствующую папку Дропбокса. Я этого делать не хочу, так как “Учительская” папка в моих документах четко структурирована по уровнях и учениках, и нарушать этот порядок я не намерена. Поэтому я выбрала Sugarsync как более гибкое решение этой задачи. Преимущество программы в том, что любую папку на компьютере можно сделать “облачной” и так же легко можно ее “расшарить”. Одна папка может быть на диске С, другая на диске D, парочка файлов на диске F и т.п. - все они будут синхронизированы с вашим облачным хранилищем и каждую можно настроить для общего использования.
    Итак, если вы еще не пользовались программой Sugarsync, предлагаю небольшой тур по работе с программой.

    Как пользоваться Sugarsync:

    Прежде всего, регистрация

    Вы можете зарегистрировать свой бесплатный аккаунт (5Гб) на официальном сайте или по реферальной ссылке. Советую реферальную ссылку, так как она добавит к вашим 5 гигам еще +500 мегабайт. Перейдя по ссылке, вы увидите окно регистрации. Заполнение формы занимает 20-30 секунд (имя, фамилия, электронный адрес, пароль и основное устройство (компьютер или мобильное). После ее заполнения вам будет предложено выбрать платный или бесплатный план, а потом - загрузить программу на ваше устройство (компьютер, мобилку или планшет). Получение бонуса предполагает установку программы на вашем устройстве и вход в ваш свежесозданный аккаунт (пока вы этого не сделаете, бонус не зачислят).
    Sugarsync login Naming a computer
    default folders to sync skip tour
    Итак, программа установлена и ее главное окно выглядит вот так: Слева – список подключенных к “облаку” устройств (компьютеров, мобильных телефонов, планшетов) и соответствующим списком файлов и папок, которые у вас хранятся на сервере)
    file-manager

    Начальная загрузка папок в ваше облачное хранилище

    Если вам нужно добавить определенную папку в “облако” для синхронизации или чтобы поделится с кем-то, выбираете кнопку “Add Sync Folders” и из дерева папок выбираете нужную вам. Но мне во многих случаях было проще воспользоваться контекстным меню проводника (фото справа)
    choose folderscontext-menu Выбранные вами папки начнут загружаться в облачное хранилище, чтобы вы могли иметь к ним доступ с любого другого устройства, в том числе с сайта.

    Синхронизация папок между устройствами

    Если у вас установлен Sugarsync на несколько устройств (например, на компьютере и на телефоне), для вас будет актуально настроить синхронизацию, чтобы определенные папки или файлы автоматически копировалось с первого компьютера на другой, и все внесенные изменения отображались на всех компьютерах. В основном окне программы нажмите кнопку “Manage Sync Folders” и откроется окно синхронизируемых папок:
    file-manager3
    У меня пока не с чем синхронизировать компьютер, так как Sugarsync я использую только для того, чтобы делиться необходимыми материалами со своими студентами. Поэтому в колонке “Other computers” у меня пусто.
    Важно: При настройке синхронизации можно исключить некоторые подпапки из папки. если выделить папку, внизу появится ссылка "Exclude subolders” и нужно только снять галочку с ненужных вам подпапок:
    exclude
    В принципе, это все. Увидеть ваши материалы вы можете на сайте Sugarsync после авторизации, а также на любом устройстве, на котором установлена программа.

    Цена и объем

    В сравнении с 2 бесплатными гигабайтами от Dropbox программа Sugarsync предлагает намного больше – целых 5! Как и в случае с Дропбоксом, тут тожно можно заработать дополнительное место за счет приглашённых вами пользователей, но опять же – Sugarsync предлагает бонус получше – 500 мегабайт за каждого новенького, зарегистрировавшегося по вашей ссылке. Бонус получаете и вы, и ваш друг, причем в Sugarsync нет ограничения на общий объем вашего хранилища, полученного за счет бонусов ( у Dropbox – потолок 10 Гб=2Гб бесплатно+8гб бонуса). Так что в этом отношении Sugarsync выигрывает.
    referral-bonus
    Так как я пока пользуюсь исключительно бесплатными планами облачных хранилищ, то и писать буду в первую очередь о них, но хочу добавить, что компания Sugarsync позиционирует себя как более дешевого конкурента Dropbox и предлагает более доступные цены для платных аккаунтов.

    Скорость и потребление ресурсов

    Начальная загрузка (синхронизация) займет некоторые время, в зависимости от количества и объема материалов, которые вы загружаете на сервер. Более медленная (в сравнении с Дропбоксом) передача данных объясняется первичной индексацией ваших файлов и их шифрованием. Также на начальном этапе программа может “поедать” довольно большое количество оперативки (индексация всех файлов) – до 280 мегабайт. После загрузки показатель значительно уменьшается, на данный момент мой Sugarsync потребляет 29 092 Кб.

    Версии файлов

    И Dropbox, и Sugarsync предлагают свои варианты хранения изменившихся состояний файлов. Dropbox хранит историю версий файлов в течение 30 дней, и вы можете “откатить” любую из этих версий в течение месяца. Sugarsync автоматически сохраняет только последние пять версий файла (в т.ч. и бесплатные аккаунты), не считая текущую версию. Зато нет ограничения по времени. И в том и в другом случае есть свои преимущества. Мне, честно говоря, еще не приходилось пользоваться этой услугой, кроме как одинажды - для восстановления случайно удаленной папки.

    Другие фишки программы

    Папка "”Magic Briefcase”, устанавливаемая по умолчанию в ваших документах – это по сути та же папка Dropbox – все, что вы туда положите, будет автоматически синхронизироваться со всеми устройствами с установленным Sugarsync.
    Ограничение бесплатных аккаунтов: Если вы пользуетесь бесплатным планом, размер файла, которым вы делитесь с другими с помощью общедоступной ссылки не может превышать 25 мегабайт (для платных аккаунтов лимит – 2 Гб)
    Веб-архив – это “залежь” сохраненных вами файлов на сервере, которые не синхронизируются и не засоряют своим ненужным присутствием ваш жесткий диск. К примеру, год назад вы работали над проектом, осталось куча писем и две папки с фотографиями. Они вам не нужны, надо бы удалить, но как-то рука не поднимается – а вдруг пригодятся когда-то, возможно… В таком случае, можете “залить” их в веб-архив (дождитесь полной загрузки, чтобы напротив всех файлов и папок стояло Backed Up) и отключите синхронизацию. Получится бэкап или резервная копия этих папок.
    Мне понравились использование мультимедийного содержания в Sugarsync, в частности, потоковое воспроизведение музыки и видео. Также можно создавать много фото-галерей, фотографии можно снимать в мобильном интерфейсе Sugarsync и сразу же делиться ими с мобильного, публиковать их на Facebook.
    player albums
    Загрузка через почту: Вы также можете загружать файлы, отправив их на определенный, присвоенный вам адрес. Этот адрес не устанавливается по умолчанию. Чтобы его получить, зайдите на сайт, нажмите ссылку “Account” и внизу напротив “Upload by email” нажмите “Enable” – вам будет присвоен адрес. Все письма с вложениями, высланные на этот адрес, будут загружены в Sugarsync и синхронизированы в вашу папку на компьютере внутри папки Magic Briefcase в подпапке Uploaded by Email.

    Как можно использовать Sugarsync (в т.ч. из моего опыта)

    • Хранение и синхронизация папки uTorrent со всеми ее настройками (чтобы не восстанавливать все раздачи после переустановки Windows)
    • Отправка последних фотографий в Facebook и маме
    • Отправка целых папок с подпапками своим студентам для общего доступа. Когда они вкладывают в подпапки файлы со своими ответами, они автоматически синхронизируются на мой компьютер.
    • Можно слушать любимую музыку в мобильном, на котором установлен Sugarsync, не загружая ее в телефон.
    • Использовать сервер Sugarsync для бэкапа файлов.

      Преимущества Sugarsync (в том числе в сравнении с Dropbox)

    1. Больше места для хранения (5 бесплатно плюс нет ограничения по бонусам)
    2. Поддержка большинства мобильных платформ
    3. Синхронизация многих папок (которую можно настроить индивидуально на каждом компьютере)
    4. Поддерживает версии файлов
    5. Возможность просмотра фотоальбомов в интернете, делиться им или публиковать его на Фейсбук
    6. Потоковое воспроизведение музыки без необходимости ее загрузки на устройство
    7. Возможность раотать через прокси
    8. Более привлекательная (чем у Dropbox) ценовая политика на платных аккаунтах

    Как и в любой программе, не обходится без недостатков или пожеланий:

  • Отсутствие клиента для Linux
  • Непредсказуемая загрузка памяти (в частности, после первичной установки)

    Выводы

    Хотя я не могу отказаться от Dropbox, я определенно полюбила Sugarsync за его гибкость и универсальность. Если бы мне пришлось выбирать между платными планами, я бы предпочла Sugarsync, и не только из-за цены. С ее помощью можно значительно облегчить и упростить себе жизнь, поэтому я советую Sugarsync всем, кто готов прислушаться к моим советам.
    Зарегистрируйтесь в Sugarsync по этой ссылке  и получите +500 мегабайт к причитающимся 5 Гб.

  • Читать полностью...
    Web Analytics