среда, апреля 27, 2011

Как синхронизировать документы MS Office с Google Docs

В ноябре прошлого года командой Google было объявлено об “облачной синхронизации” (Google Cloud Sync) для Google Docs и некоторое время ее возможности могли проверить только избранные пользователи. Сейчас же, когда бета-тестирование подошло к концу, Google вместе с Microsoft выпустили замечательное дополнение для MS Office (2003, 2007 и 2010), позволяющее синхронизировать документы Word, Excel и PowerPoint, сохраненные на вашем компьютере с теми, что хранятся в Google Docs.

Как и в Google Docs, есть как возможность совместной работы над документами, так и предоставления общего доступа к ним для ваших друзей или коллег.
В данном расширении также есть возможность просмотра истории изменений – вы можете проверить документы, которые редактировали ранее и посмотреть, какие изменения были внесены.

После загрузки расширения нужно его установить и настроить свою учетную запись Google. Открыв документ Word, Excel или PowerPoint, вы сможете подсоединиться к  Google Docs и настроить синхронизацию.
Введите свое имя пользователя и пароль для настройки синхронизации. У вас будет запрошено разрешение на предоставление доступа к вашему аккаунту.

Нажав “Предоставить доступ”, вы увидите следующее диалоговое окно с настройкой параметров синхронизации: в автоматическом режиме или ручном. Выбираете тот, что вам больше подходит и нажимаете “ОК”.

При успешной настройке вы увидите уведомление об этом на справа ленте синхронизации. Сейчас вы можете открыть любой документ, доступ к которому хотите предоставить или посмотреть историю изменений. Также вы можете поменять настройки синхронизации, активировав выпадающее меню. Для того, чтобы отправить документ в Google Docs или синхронизировать с существующим документом на Google Docs, нажмите на кнопку “Синхронизировать” для того, чтобы начался процесс синхронизации.

После завершения процесса синхронизации вам будет предоставлена ссылка на этот документ с опциями: скопировать ссылку в буфер обмена, просмотреть историю изменений или изменить настройки синхронизации.

Крайняя кнопка справа – возможность предоставить общий доступ к этому документу. Просто укажите параметры общего доступа и введите электронный адрес того, с кем хотите поделиться документом. После этого нажимаете “Предоставить общий доступ” для отправки запроса.
 
download2 Скачать Cloud Sync

0 отзывов:

Отправить комментарий

Web Analytics